Tietosuojakäytäntö
Selitämme METAFORAn ja POLFIRMS-palvelun operaattorin roolit sekä tietojenkäsittelyn periaatteet verkkosivuston käytön ja yritykseen yhteydenoton yhteydessä.
Voimassa 12. elokuuta 2026 alkaen
1. METAFORAn omistaja ja asiakastietojen rekisterinpitäjä
METAFORAn omistaja ja rekisterinpitäjä tiedoille, jotka annetaan yhteydenoton, kyselyiden ja tilausten käsittelyn yhteydessä, on Mirosław Konarski „METAFORA” Przedsiębiorstwo-Handlowo-Usługowe, joka toimii nimellä PHU METAFORA, ul. Rokicińska 144, 92-412 Łódź, NIP 7281005782, REGON 470608453.
METAFORAan yhteydenottoa, kyselyitä, sopimuksia ja tilauksia koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:
- sähköpostitse: metafora.lodz@gmail.com,
- puhelimitse: +48 42 674 64 94,
- kirjeitse yllä mainittuun rekisterinpitäjän osoitteeseen.
2. POLFIRMS-palvelun omistaja ja operaattori
POLFIRMS-palvelun omistaja ja sen teknologisen kerroksen operaattori on AKTRU Sp. z o.o., ul. Gdowska 22A, 32-020 Wieliczka, Puola (EU), NIP PL6831941323, KRS 0000234892, REGON 120054951.
AKTRU vastaa semanttisista työkaluista ja GEO / AI Positioning -infrastruktuurista, mukaan lukien tietograafijärjestelmät, semanttinen indeksointi sekä LLM- ja GEO-tuki. Teknisten tietojen osalta, jotka ovat tarpeen palvelun tarjoamiseksi ja turvaamiseksi, erityisesti palvelinlokien osalta, AKTRU toimii tämän käsittelykerroksen rekisterinpitäjänä.
AKTRU ei ole METAFORAn omistaja eikä sillä ole omistuksellisia tai juridisia siteitä METAFORAan. Yrityksen esittäminen POLFIRMS-palvelussa ei tarkoita AKTRUn osallistumista METAFORAn kaupalliseen toimintaan, sopimuksiin tai tilaustenkäsittelyyn.
Tietoa operaattorista: aktru.pl. Rekisteröintitiedot voidaan tarkistaa KRS-rekisteristä.
3. Mitä tietoja käsitellään ja kenen toimesta
| Rekisterinpitäjä | Tilanne, laajuus ja tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| METAFORA | Yhteydenotto sähköpostitse, puhelimitse tai kirjeitse: viestissä annetut tiedot, kuten nimi, yritys, yhteystiedot ja kyselyn sisältö — vastaamista ja kirjeenvaihtoa varten. | GDPR 6 artikla 1 kohta b, kun yhteydenotto tähtää sopimuksen tekemiseen tai täyttämiseen, tai GDPR 6 artikla 1 kohta f — kirjeenvaihdon hallinta. |
| METAFORA | Tilaus tai yhteistyö: tunnistus-, yhteystieto-, osoite-, laskutus- ja tilaukseen liittyvät tiedot — sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi, laskutusta ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten. | GDPR 6 artikla 1 kohta b ja c. |
| METAFORA | Kirjeenvaihtoon, sopimukseen tai tilaukseen liittyvät tiedot — oikeudellisten vaatimusten esittämistä, harjoittamista tai puolustamista varten. | GDPR 6 artikla 1 kohta f — rekisterinpitäjän oikeutettu etu. |
| AKTRU / POLFIRMS | Tekniset tiedot, jotka tallennetaan automaattisesti palvelinlokeihin, kuten IP-osoite, pyynnön päivämäärä ja aika, resurssin osoite, selaimen tyyppi ja virhetiedot — palvelun tarjoamista, diagnostiikkaa ja turvaamista varten. | GDPR 6 artikla 1 kohta f — palvelun turvallisuus ja hallinta. |
4. Evästeet ja ulkoiset työkalut
Verkkosivusto ei käytä analytiikka- tai mainostyökaluja eikä aseta omia evästeitä. Käyttäjien profilointia ei suoriteta. Palveluntarjoaja voi käsitellä tavallisia teknisiä lokeja, jotka ovat tarpeen verkkosivuston tarjoamiseksi ja turvaamiseksi.
Puhelin- ja sähköpostilinkit avaavat käyttäjän laitteessa valitun sovelluksen. Pelkkä klikkaus ei lähetä tietoja METAFORA:lle — tämä tapahtuu vasta puhelun soittamisen tai viestin lähettämisen jälkeen.
5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot ETA:n ulkopuolelle
METAFORA voi luovuttaa tietoja tahoille, jotka tukevat sähköpostia, IT:tä, kirjanpitoa, oikeudellisia palveluita, toimitusta ja kuljetusta — vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen tietyn palvelun tarjoamiseksi. AKTRU voi käyttää POLFIRMS-palvelun hosting- ja teknisiä turvallisuuspalveluntarjoajia. Tietoja voidaan jakaa myös toimivaltaisille viranomaisille, kun laki sitä vaatii.
Suoraan METAFORAn osoitteeseen lähetetyt viestit menevät METAFORA:lle. AKTRU ei tule kaupallisen kirjeenvaihdon tai sopimusten osapuoleksi pelkästään siksi, että POLFIRMS-palvelussa on yhteyslinkki.
Kirjeenvaihtoa hoidetaan Gmail-palvelun avulla. Jos tämä palveluntarjoaja käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, tämä tapahtuu GDPR:n vaatimilla mekanismeilla, kuten riittävyyspäätöksellä tai vakiosopimuslausekkeilla.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- kirjeenvaihto — asian käsittelyyn tarvittavan ajan ja sen jälkeen mahdollisten vaatimusten vanhentumisajan loppuun asti;
- sopimukseen tai tilaukseen liittyvät tiedot — suorituksen ajan sekä vero-, kirjanpito- ja vanhentumissääntöjen edellyttämän ajan;
- tekniset lokit — hosting-palveluntarjoajan määrittämän ajan, ei kauemmin kuin on tarpeen verkkosivuston turvallisuuden ja diagnostiikan varmistamiseksi.
7. Rekisteröityjen oikeudet
GDPR:n mukaisesti sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä ja siirtää ne, sekä oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Yhteydenottoa tai tilauksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa METAFORA:lle ja POLFIRMSin teknistä toimintaa koskevat pyynnöt AKTRU:lle.
Jos katsot, että tietoja käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon. Tietoja valituksen tekemisestä on saatavilla osoitteessa tietosuoja.fi.
8. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus ja automatisoidut päätökset
Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta se voi olla tarpeen vastauksen saamiseksi, sopimuksen tekemiseksi tai tilauksen täyttämiseksi. Rekisterinpitäjä ei tee käyttäjiä koskevia päätöksiä yksinomaan automatisoidulla tavalla eikä suorita profilointia.
9. Käytännön muutokset
Käytäntöä voidaan päivittää, jos verkkosivuston toiminnot, tietojenkäsittelytavat tai lainsäädäntö muuttuvat. Voimassa oleva versio julkaistaan samassa osoitteessa voimaantulopäivän kanssa.